Nhật ký tập luyện có riêng tư không? 6 điều cần kiểm tra

Nhật ký tập luyện riêng tư đến đâu còn tùy nơi bạn cất giữ. HLV thì nên đọc được khi bạn đưa cho họ xem, vì ghi nhật ký một phần cũng là để họ nắm tình hình. Ngoài HLV, người khác có đọc được hay không thì mỗi nơi một khác, từ sổ giấy, app ghi chú, app tập luyện cho đến một tài liệu dùng chung. Ghi chú về đối thủ cũng vậy.

Bạn ghi ở đâu thì cũng kiểm tra được bằng sáu câu hỏi dưới đây. Cuối bài là câu trả lời của OpponentBook cho từng câu.

Vì sao cần biết ghi chép đến tay những người nào

Nhật ký tập luyện ghi lại bạn đã tập gì, tập nặng hay nhẹ, cơ thể và đầu óc dạo này ra sao. Phần lớn là những dòng rất đời thường:

• Ngủ chưa đủ sáu tiếng, buổi tập tối uể oải
• Bắp chân trái lại căng, lần thứ ba trong tuần này
• Cả tuần trước giải, người nặng nề, tập không vào

Nhật ký ấy viết cho chính bạn, và cho cả HLV nếu bạn có. Có thể HLV sẽ muốn xem hằng tuần hoặc hằng tháng, và họ nắm được tình hình thật thì mới điều chỉnh bài tập cho đúng. Vì vậy nhật ký cần ghi y như đã diễn ra, mà muốn viết thật thì phải tin được người sẽ đọc.

Còn sổ tay đối thủ thì ghi về người khác, nên phải tính thêm hai chuyện:

• Người trong ghi chú, bạn vẫn hay gặp lại. Ở các môn cá nhân, đối thủ thường là bạn cùng CLB, bạn tập, hay lứa đàn em mà bạn đang phụ kèm. Với bạn, “bị dẫn điểm là nóng vội” chỉ là một dòng để chuẩn bị trận sau. Người được nhắc tới mà đọc được thì lại thấy đó là lời nhận xét về tính nết của mình.
• Lộ bài là hết tác dụng. Ghi chú về đối thủ chỉ có giá trị khi phía bên kia chưa biết trong đó viết gì. Mà đã chung CLB, chung HLV hay chung nhóm chat thì chuyện gì cũng dễ đến tai nhau, và một ghi chú bị chuyển tiếp có thể tới tay đối thủ rất nhanh.

Sáu câu hỏi cho mọi nơi ghi chép

1. Mặc định, ghi chép có bị chia sẻ hay công khai không?

Có những app được làm ra để chia sẻ: có bảng tin, người theo dõi, không gian chung cho đội hay CLB, hoặc thư mục dùng chung. Khoe một buổi tập đẹp ở đó thì hợp, còn trang về đối thủ trận tới thì không. Hãy kiểm tra:

• Mục vừa ghi xong sẽ hiện cho những người nào, hiện những phần nào
• Trong không gian chung của đội hay CLB, những người nào xem được ghi chép của bạn
• Thư mục hay tài liệu dùng chung có mở cho bất kỳ ai có đường liên kết không

2. Công ty làm ra app có đọc được ghi chú của bạn không?

Nếu dịch vụ lưu ghi chép của bạn trên máy chủ dưới dạng đọc được, thì về mặt kỹ thuật, nhân viên công ty ấy vẫn có thể mở ra xem, kể cả khi chính sách của họ cam kết không làm vậy. Hãy tìm hiểu:

• Dịch vụ lưu cả nội dung ghi chép, hay chỉ lưu những gì cần để vận hành tài khoản
• Chính sách quyền riêng tư nói gì về cách họ dùng những dữ liệu đã lưu

3. Ghi chú lưu ở đâu, nhà cung cấp lưu trữ có đọc được không?

Ghi chú lưu trên Google Drive, Dropbox, iCloud hay dịch vụ đám mây nào khác thì cũng được bảo vệ như mọi file khác của bạn ở đó. Có điều, về mặt kỹ thuật, nhà cung cấp vẫn đọc được, trừ khi file đã được mã hóa đầu cuối (E2EE). Với E2EE, ghi chép được mã hóa ngay trên thiết bị của bạn trước khi tải lên, nên nhà cung cấp không đọc được. Nếu app có tùy chọn này, hãy xem:

• Mã hóa áp dụng cho những gì và chừa lại những gì, chẳng hạn ảnh hay tên file
• Nếu quên mật khẩu thì chuyện gì sẽ xảy ra

4. Dùng AI thì ghi chú đi đâu?

Dù bạn bấm nút AI trong app hay dán ghi chú vào một chatbot, nội dung đều được gửi tới một nhà cung cấp AI để xử lý, trừ khi AI chạy ngay trên thiết bị của bạn. Hãy hỏi cho rõ:

• AI chỉ chạy khi bạn yêu cầu, hay chạy ngầm và tự đọc ghi chép
• Nội dung gửi đi và câu trả lời có được giữ lại không, giữ trong bao lâu
• Ghi chép của bạn có thể bị dùng để huấn luyện mô hình AI không
• Có tắt được AI không

5. Chia sẻ với HLV theo cách nào?

Bạn có thể gửi file cho HLV, hoặc cấp quyền truy cập. Hai cách này khác nhau:

• Gửi file. HLV chỉ thấy những gì có trong file. Gửi rồi thì người cầm file có thể giữ lại hoặc chuyển tiếp, như mọi tài liệu gửi qua email.
• Cấp quyền truy cập. Chừng nào quyền ấy còn hiệu lực, HLV còn xem được những gì mà tài khoản hay không gian dùng chung cho phép họ xem. Hãy xem quyền ấy gồm những gì, và thu hồi bằng cách nào.

Riêng ghi chú về đối thủ thì nên gửi cho ít người hơn — mỗi lần một đối thủ, và chỉ gửi cho những người cùng bạn chuẩn bị trận đấu.

6. Người khác cầm được điện thoại hay sổ ghi chép của bạn thì sao?

Sổ giấy thì ai cầm được là đọc được. Một app không có khóa riêng thì chỉ được bảo vệ bằng khóa màn hình của điện thoại. Mã hóa bảo vệ file trên đám mây, chứ không bảo vệ được chiếc điện thoại đang mở khóa. Hãy cài thời gian tự động khóa màn hình thật ngắn, để đặt máy xuống chưa được bao lâu là màn hình đã tự khóa.

OpponentBook trả lời sáu câu hỏi này thế nào?

OpponentBook là app gồm sổ tay đối thủ và nhật ký tập luyện, dành cho vận động viên các môn cá nhân.

1. Mặc định, ghi chép có bị chia sẻ hay công khai không? Không. App không có bảng tin hay hồ sơ công khai, cũng không có tài khoản riêng cho HLV. Không ai mở được sổ tay của bạn từ một tài khoản khác. Muốn cho người khác đọc, bạn xuất file rồi tự gửi đi (xem mục 5).

2. OpponentBook có đọc được ghi chú của bạn không? Cơ sở dữ liệu tài khoản OpponentBook không giữ bản sao sổ tay. OpponentBook vẫn xử lý những thông tin cần để app hoạt động:

• Thông tin tài khoản, gói đăng ký và mức sử dụng
• Thông tin tối thiểu cho danh sách và cài đặt, như ID, ngày tháng, môn thể thao

“Không giữ bản sao” là chuyện lưu trữ, không phải chuyện xử lý. Khi bạn yêu cầu AI, nội dung cần thiết vẫn đi qua máy chủ OpponentBook, như mục 4 nói rõ.

3. Ghi chú lưu ở đâu? Sổ tay nằm ngay trên thiết bị của bạn. Có lưu lên đám mây hay không là do bạn chọn:

• Không kết nối kho lưu trữ nào thì sổ tay chỉ nằm trên thiết bị đó, không có sao lưu đám mây hay đồng bộ. Muốn có một bản sao riêng, hãy tạo file sao lưu trong Cài đặt → Sao lưu.
• Kết nối Google Drive, Dropbox hoặc iCloud thì có sao lưu đám mây và đồng bộ. Trên thiết bị khác, kết nối cùng tài khoản lưu trữ ấy là thấy sổ tay. Bản Android không hỗ trợ iCloud.

Nhà cung cấp lưu trữ bảo vệ file sổ tay như mọi file khác của bạn, nhưng về mặt kỹ thuật vẫn đọc được nội dung. Nếu không muốn ngay cả họ đọc được sổ tay, bạn có thể bật thêm E2EE.

Khi bật E2EE, ghi chú, dữ liệu trận đấu, buổi tập và các mục ghi chép khác đều được mã hóa bằng AES-256-GCM ngay trên thiết bị trước khi tải lên, nên nhà cung cấp lưu trữ không đọc được phần đã mã hóa này. E2EE có hai giới hạn — ảnh và video hiện chưa được mã hóa theo cách này, còn tên file, kích thước và thời điểm sửa đổi thì nhà cung cấp lưu trữ vẫn thấy.

Nếu bật E2EE, mật khẩu và mã khôi phục hoạt động như sau:

• Khóa mã hóa được mở bằng mật khẩu mã hóa hoặc mã khôi phục. Hai thứ này không hề được gửi tới OpponentBook.
• Mã khôi phục chỉ hiển thị một lần khi thiết lập E2EE, nên hãy cất ở nơi an toàn.
• Quên mật khẩu mã hóa mà còn mã khôi phục thì vẫn mở lại được ghi chú.
• Nếu mất cả mật khẩu mã hóa và mã khôi phục, OpponentBook lẫn nhà cung cấp lưu trữ đều không thể khôi phục nội dung đã mã hóa.
• Nếu bạn đặt lại mật khẩu tài khoản, mật khẩu mã hóa vẫn giữ nguyên.

4. Dùng AI thì ghi chú đi đâu? AI không âm thầm quét sổ tay của bạn. Nó chỉ chạy khi bạn yêu cầu, chẳng hạn khi cần bản tóm tắt về một đối thủ hay bản phân tích trước giải, hoặc khi nhập bằng giọng nói. Đường đi của nội dung khi ấy như sau:

• Nội dung cần cho yêu cầu đó được gửi qua máy chủ OpponentBook tới một nhà cung cấp AI bên ngoài.
• Khi AI xử lý xong, máy chủ OpponentBook không giữ lại nội dung đã gửi đi, cũng không giữ kết quả AI tạo ra. Kết quả bạn chọn lưu sẽ ở trên thiết bị và kho lưu trữ bạn kết nối.
• Chính sách quyền riêng tư của OpponentBook giải thích cách nhà cung cấp AI đó xử lý và giữ dữ liệu.

AI đọc những gì, và có được chạy hay không, cũng do bạn quyết định:

• Ở gói Pro và Max, phân tích tiến triển chỉ đọc nhật ký tập luyện khi bạn đánh dấu ô “Bao gồm nhật ký tập luyện” cho lần phân tích đó. Mặc định, ô này để trống.
• Bật công tắc “Tắt tính năng AI” trong Cài đặt → Quyền riêng tư thì mọi thao tác AI đều ngừng, kể cả nhập bằng giọng nói. Các tính năng không dùng AI trong gói của bạn vẫn hoạt động.

5. Gửi cho HLV bằng cách nào? Muốn cho HLV hay người khác đọc ghi chép, bạn xuất ra file PDF hoặc Word ngay trên thiết bị rồi tự gửi đi. Nội dung file tùy vào lựa chọn của bạn khi xuất:

• Nhật ký tập luyện trong một khoảng thời gian: mọi mục nhật ký tập luyện trong những ngày đã chọn. Nếu bạn dùng kế hoạch tập luyện trong app (từ Premium trở lên), file có thêm kế hoạch, kèm phần so sánh buổi dự kiến với buổi đã ghi theo từng tuần. Ghi chú về đối thủ không nằm trong bản xuất này.
• Trang về một đối thủ: toàn bộ những gì bạn đã ghi về đối thủ đó, kể cả ghi chú của mọi trận bạn từng đấu với họ.

6. Người khác cầm được điện thoại của bạn thì sao? Nếu máy đang mở khóa, họ mở được app và đọc được sổ tay. Trường hợp này E2EE không giúp được gì — chỉ có khóa màn hình của thiết bị mới bảo vệ được bạn.

Trong OpponentBook, cả sổ tay đối thủ lẫn nhật ký tập luyện đều miễn phí. Trang quyền riêng tư ghi rõ thứ gì được lưu ở đâu, còn trung tâm trợ giúp hướng dẫn từng cài đặt.

Tối nay, xem lại nơi bạn đang ghi

Không cần đổi app, bạn vẫn làm được ba việc sau:

• Mở phần cài đặt chia sẻ hoặc quyền riêng tư, xem mục ghi tiếp theo sẽ hiện cho những người nào.
• Tìm hiểu xem khi bạn dùng tính năng AI của app hay dán ghi chú vào chatbot, nội dung sẽ đi đâu và có bị giữ lại không.
• Cài thời gian tự động khóa màn hình điện thoại thật ngắn.

Nếu những câu trả lời của OpponentBook phù hợp với điều bạn cần, hãy bắt đầu một cuốn sổ tay miễn phí và viết mục tiếp theo thật đầy đủ khi mọi chuyện còn mới. Để lâu thì điều bạn nhớ có thể đã khác đi.