Hoe privé is je trainingsdagboek? Check het met 6 vragen

Je trainingsdagboek is maar zo privé als de plek waar je het bijhoudt. Dat je trainer het kan lezen zodra je het deelt, is ook de bedoeling. Wie er verder bij kan, verschilt per plek – een schriftje, een notitie-app, een trainingsapp of een gedeeld document. Voor je notities over tegenstanders geldt hetzelfde.

Met de zes vragen hieronder zoek je uit hoe dat zit bij de plek die jij gebruikt. Aan het eind lees je hoe OpponentBook ze beantwoordt.

Waarom het uitmaakt wie je notities leest

In je trainingsdagboek houd je bij wat je hebt getraind, hoe zwaar het was en hoe het met je lijf en je hoofd gaat. Meestal zijn dat heel gewone dingen:

• hoe je hebt geslapen
• een zeurend pijntje dat steeds terugkomt
• een week waarin je benen zwaar blijven, vlak voor een toernooi

Het is bedoeld voor jezelf, en voor je trainer als je die hebt. Misschien wil je trainer het elke week of elke maand zien. Die stemt je trainingen af op wat erin staat. Schrijf dus op hoe het echt met je gaat. Zo eerlijk schrijf je alleen als je vertrouwt wie het leest.

In je notities over tegenstanders schrijf je niet over jezelf, maar over anderen. Dat levert twee problemen op:

• Je komt ze geregeld weer tegen. In een individuele sport zijn je tegenstanders vaak clubgenoten, trainingsmaatjes of jeugdspelers aan wie je zelf training geeft. Een notitie als gaat op safe spelen zodra hij voorstaat is voor jou voorbereiding. Komt die bij de speler zelf terecht, dan leest hij een oordeel over zijn spel, geschreven door iemand met wie hij elke week traint.
• Wat je over iemand hebt uitgezocht, is minder waard zodra die het weet. Gaat een notitie eenmaal rond op je club of in een groepsapp, dan weet je tegenstander het al snel ook.

Zes vragen, waar je je notities ook bijhoudt

1. Is er standaard iets openbaar of gedeeld?

Met een feed, volgers, een team- of clubomgeving of een gedeelde map laat je anderen zien wat je doet. Voor een training waar je trots op bent, is dat leuk. Voor een pagina over je volgende tegenstander niet. Controleer:

• wie een nieuwe notitie standaard te zien krijgt, en welk deel ervan
• wie er in een team- of clubomgeving bij je notities kan
• of een gedeelde map of een gedeeld document opengaat voor iedereen die de link heeft

2. Kan het bedrijf achter de app je notities lezen?

Bewaart een dienst leesbare kopieën van je notities op zijn eigen servers, dan kunnen mensen bij dat bedrijf er technisch bij. Dat geldt ook als het bedrijf belooft dat niemand meekijkt. Zoek uit:

• of de dienst je notities zelf opslaat, of alleen wat nodig is om je account te laten werken
• wat de privacyverklaring zegt over wat er met die gegevens gebeurt

3. Waar worden je notities bewaard, en wie kan ze daar lezen?

Staan je notities bij Google Drive, Dropbox, iCloud of een andere clouddienst, dan zijn ze daar net zo goed beveiligd als je andere bestanden. Technisch kan je opslagprovider ze wel lezen, tenzij ze end-to-end-versleuteld zijn. Met end-to-end-versleuteling (E2EE) worden je notities al op je apparaat versleuteld, vóór het uploaden, zodat je opslagprovider ze niet kan lezen. Kun je E2EE aanzetten, let dan op:

• wat de versleuteling wel en niet beschermt, bijvoorbeeld foto’s of bestandsnamen
• wat er gebeurt als je het wachtwoord voor de versleuteling vergeet

4. Wat gebeurt er als je AI gebruikt?

Of je nu in een app op een AI-knop tikt of je notities in een chatbot plakt, je tekst gaat naar een AI-aanbieder, tenzij de AI op je apparaat zelf draait. Ga na:

• of de AI alleen draait als jij erom vraagt, of dat je notities ook op de achtergrond worden doorgenomen
• of je tekst en het antwoord daarna worden bewaard, en hoelang
• of je notities mogen worden gebruikt om AI-modellen te trainen
• of je AI kunt uitzetten

5. Hoe deel je je dagboek met je trainer?

Je kunt je trainer een bestand sturen of toegang geven. Beide manieren zijn prima, maar ze werken verschillend:

• Je stuurt een bestand. Je trainer ziet alleen wat erin staat. Een bestand dat je hebt verstuurd, heb je niet meer in de hand – de ontvanger kan het bewaren of doorsturen, net als elke andere bijlage.
• Je geeft toegang. Je trainer ziet alles wat via je account of de gedeelde werkruimte zichtbaar is, zolang de toegang openstaat. Kijk wat daar allemaal onder valt en hoe je de toegang weer intrekt.

Bij notities over tegenstanders houd je de kring kleiner. Geef ze per tegenstander door, en alleen aan wie zich samen met jou voorbereidt.

6. Wat als iemand je telefoon of je schriftje oppakt?

Een schriftje kan iedereen lezen die het openslaat. Heeft een app geen eigen vergrendeling, dan hangt alles af van de schermvergrendeling van je telefoon. Versleuteling beschermt bestanden in de cloud, geen telefoon die al ontgrendeld is. Stel je telefoon dus zo in dat hij snel vanzelf op slot gaat als je hem neerlegt.

Zo zit het in OpponentBook

OpponentBook is een app voor notities over tegenstanders en trainingen. Dit zijn de antwoorden op dezelfde zes vragen.

1. Is er standaard iets openbaar of gedeeld? Nee. Er is geen feed en geen openbaar profiel, en er zijn geen coachaccounts. Niemand kan met een eigen account bij je boek. Wil je iemand iets uit je boek laten lezen, dan exporteer je een bestand en stuur je dat zelf op (zie punt 5).

2. Kan OpponentBook je notities lezen? We bewaren geen kopie van je boek in onze accountdatabase. Wel gebruiken we gegevens voor de dienst zelf:

• account-, abonnements- en gebruiksgegevens
• een beperkte index en de instellingen die nodig zijn om de app te laten werken, zoals ID’s, datums en sporttags

Opslaan is iets anders dan verwerken. Start je zelf een AI-functie, dan gaat de inhoud die daarvoor nodig is wel via onze server. Meer daarover bij punt 4.

3. Waar wordt je boek bewaard, en wie kan het daar lezen? Je boek staat op je apparaat, en OpponentBook werkt ook zonder cloudopslag. Of je die koppelt, kies je zelf:

• Koppel je Google Drive of Dropbox, dan krijg je een cloudback-up en synchronisatie tussen je apparaten. Ook iCloud kun je koppelen, maar niet in de Android-app, en in de webapp alleen zolang Geavanceerde gegevensbescherming van Apple uitstaat.
• Op een ander apparaat verschijnt je boek zodra je daar hetzelfde cloudaccount koppelt.
• Zonder koppeling blijft je boek op dat ene apparaat, zonder cloudback-up of synchronisatie. Maak je een back-upbestand, dan heb je wel een aparte kopie.

Je opslagprovider beveiligt je boek zoals je andere bestanden, maar kan het technisch wel lezen. Wil je dat niet, zet dan de optionele E2EE aan. Die versleutelt de gegevens in je boek met AES-256-GCM al op je apparaat, vóór het uploaden.

De grenzen van E2EE:

• Foto’s en video’s vallen nog buiten E2EE.
• Bestandsnamen, groottes en wijzigingstijden blijven zichtbaar voor de opslagprovider.

Wat je over je versleutelingswachtwoord en je herstelcode moet weten:

• Met je versleutelingswachtwoord of je herstelcode kom je bij je versleutelde gegevens. Geen van beide wordt naar ons gestuurd.
• Vergeet je je versleutelingswachtwoord, dan kom je met de herstelcode nog bij je versleutelde gegevens. Die code verschijnt maar één keer, bij het instellen, dus bewaar hem veilig.
• Raak je zowel je versleutelingswachtwoord als je herstelcode kwijt, dan kunnen OpponentBook en je opslagprovider de versleutelde gegevens niet herstellen.
• Stel je je accountwachtwoord opnieuw in, dan blijft je versleutelingswachtwoord hetzelfde.

4. Wat gebeurt er als je AI gebruikt? AI verwerkt pas iets als jij zelf een functie start, zoals een samenvatting, een toernooibriefing of dicteren. Je boek wordt niet op de achtergrond doorgenomen.

• De inhoud die voor die functie nodig is, gaat via een server van OpponentBook naar een externe AI-aanbieder.
• Na de verwerking bewaren we die inhoud en het AI-antwoord niet op onze servers. Resultaten die je opslaat, blijven in je eigen opslag staan.
• Hoe de AI-aanbieder zelf met de gegevens omgaat en hoelang hij ze bewaart, staat in onze privacyverklaring.
• Je bepaalt zelf wat er meegaat. Met Pro of Max kun je een ontwikkelingsanalyse laten maken. Je trainingsdagboek wordt daarin alleen meegenomen als je bij het starten ‘Trainingsdagboek meenemen’ aanvinkt.
• Liever helemaal geen AI? Zet onder Instellingen → Privacy de schakelaar ‘AI-functies uitschakelen’ aan. Daarna kun je geen AI-functies meer gebruiken, ook dicteren niet. De functies in je abonnement die geen AI gebruiken, blijven werken.

5. Hoe deel je je dagboek met je trainer? Je exporteert op je apparaat een PDF- of Word-bestand en stuurt dat zelf op. Wat erin staat, hangt af van wat je exporteert:

• Een trainingsperiode. In het bestand staat elke training uit die periode. Vanaf Premium kun je in de app een trainingsschema volgen. Doe je dat, dan bevat het bestand ook het schema, met per week een vergelijking tussen wat je had gepland en wat er in je dagboek staat. Je notities over tegenstanders zitten niet in deze export.
• Een tegenstander. In het bestand staat alles wat je over die tegenstander hebt vastgelegd, ook je notities over elke wedstrijd die jullie tegen elkaar speelden.

6. Wat als iemand je telefoon oppakt? Wie je telefoon ontgrendeld in handen heeft, kan de app openen en je boek lezen. Daartegen helpt versleuteling niet. De schermvergrendeling van je telefoon wel.

Spreken die antwoorden je aan, dan kun je in OpponentBook je tegenstandersboek en je trainingsdagboek naast elkaar bijhouden, en ze zijn allebei gratis. Op de privacypagina zie je wat er waar wordt opgeslagen. Hoe elke instelling werkt, lees je in het helpcentrum.

Wat je vanavond al kunt doen

Neem even de plek onder de loep waar je je notities nu bijhoudt:

• Open de instellingen voor delen of zichtbaarheid, en kijk wie je volgende notitie te zien krijgt.
• Zoek uit wat er gebeurt met tekst die je naar AI-functies stuurt of in een chatbot plakt.
• Zet de automatische vergrendeling van je telefoon op een korte tijd.

Kies je voor OpponentBook, begin dan een gratis tegenstandersboek. Schrijf je volgende notitie helemaal uit zolang je de details nog weet. In het artikel over wedstrijdherinneringen lees je waarom dat kan helpen.